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トップページくらしの情報戸籍・住民登録>市民課での手続き案内:郵送による請求について
くらしの情報

戸籍・住民登録

市民課での手続き案内|市民課 電話:087-894-9218 
ファックス:087-894-3000
メールアドレス:shimin@city.sanuki.lg.jp

■郵送による請求について

 下記の証明書については、郵送で取り寄せが出来ます。(電話・ファックス・電子メールでの請求は受付しておりません。)

 
戸籍謄抄本
 
除籍・改製原戸籍謄抄本
 
戸籍附票
 
身分証明書
 


請求の手順は下記の1から4までのとおりです。


1 下の送付請求書を印刷して、必要事項を記入してください。

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  PDF形式のファイルを閲覧・印刷するためには、AdobeReader(または、AcrobatReader)が必要です。AdobeReaderは、左のアイコンのリンク先からダウンロードできます。

 PDF形式のファイルが使えない環境であれば、便箋等の用紙に下記の内容を記入してください。

本籍
筆頭者の氏名
請求する証明書の種類と通数(抄本または身分証明書の場合は、どなたのが必要かも明記してください)
請求者の住所、氏名、生年月日、筆頭者との続柄
請求される理由(なるべく具体的にお願いします。)
昼間の連絡先電話番号(携帯電話でもかまいません。)


(例・・・さぬき太郎の子、さぬき一郎がパスポート取得のため戸籍抄本を請求する場合)


戸籍謄抄本送付請求書
   
本籍 香川県さぬき市志度×××番地
筆頭者 さぬき太郎
 
請求する証明書 さぬき一郎の戸籍抄本 1通
 
住所 東京都○○区×丁目×番×号△△△マンション102号室
氏名 さぬき一郎
生年月日 昭和○○年××月△△日
筆頭者との続柄
請求理由 パスポート取得のため
連絡先電話番号 03-○○○○-××××


 また、相続の請求等の場合は、必要としている事項をなるべく詳しくご記入ください。(父の子がすべて記載されている謄本が必要、出生から死亡までの記載のある戸籍が必要・・・など)

2  手数料は下記の通りですので、必要な通数分の金額をゆうちょ銀行の定額小為替でご用意ください。

種類
手数料
戸籍謄抄本
450円
除籍・改製原戸籍謄抄本
750円
戸籍附票・身分証明書
400円

 他の支払方法(切手、銀行・郵便振替等)は受付できませんのでご了承ください。また、現金を郵送する場合は、現金書留にしてください。

3  返信用封筒に住所、氏名を記載して、切手を貼付して同封してください。
 送付先は、請求者の住所地(住民登録先)となります。相続等で多数の戸籍を請求される場合は、余分に切手を添付しておいてください。
 また、速達による返送を希望される場合は、速達料金込の切手を貼付しておいてください。

4  封筒に送付請求書免許証の写し等の本人の確認ができる書類定額小為替返信用封筒の4点を入れ、さぬき市役所市民課に送付してください。宛先は下記の通りです。

郵送先
〒769-2195
香川県さぬき市志度5385番地8
さぬき市役所市民課 戸籍係 宛

 請求の内容等に不備がある場合や手数料に不足がある場合は、発行できない場合があります。また、請求内容に不明な点がある場合は、担当者より電話にてお問い合わせする場合があります。

 請求された証明書がお手元に届くまでに数日かかります。日数に余裕を持って請求してください。お急ぎの場合は、返信用封筒に速達料金分の切手を貼付していただければ、速達で返送いたします。

 郵送請求の方法についてご質問がある場合は、市民課までお問い合わせください。

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