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光ディスク等による公的年金等支払報告書の提出について

さぬき市への公的年金等支払報告書の提出について、紙やeL-Taxによる提出のほか、光ディスク等(フロッピーディスク、MO、CD-R、DVD)により提出することができます。
光ディスク等による公的年金等支払報告書の提出を希望される場合には、次の手続が必要となります。

申請について

光ディスク等により公的年金等支払報告書を提出する場合には、光ディスク等による提出を開始する初年度の10月末日までに「公的年金等支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書」を提出してください。(初年度のみ必要)
また、事前に読み取りテスト等を行いますので、作成要領に基づきテスト用光ディスク等を本市へ提出してください。光ディスク提出の際には、ファイルがコンピュータウィルスに感染していないことを十分に確認してください。
なお、既に承認を受けられた光ディスク等の規格等を変更される場合は、改めて申請書およびテスト用ディスクの提出が必要となります。
申請後、提出された承認申請書等に基づいて内容の審査と提出媒体の読み取りテスト等を実施し、市長から申請人宛てに承認(不承認)の通知をします。

提出について

市長から承認の通知を受けた場合には、申請人は、公的年金等支払報告書の提出期限(1月末)までに次のものを提出してください。

・調製した正本用および副本用の光ディスク等

・公的年金等支払報告書合計表(様式は任意ですが、公的年金等支払報告書(総括表)の内容が全て入力されていることが必要です。なお、一般の公的年金等支払報告書(総括表)で代用することもできます。)

作成要領および仕様について

下記資料をご参照ください。

・公的年金等報告書光ディスク等(FD、MO、CD、DVD)およびファイル仕様

・公的年金等レコード内容

・公的年金等支払報告書レコード作成要領

訂正について

提出済みの給報ディスクのデータ内容に訂正、取消しまたは追加が生じた場合は、まず、さぬき市役所税務課までご連絡ください。その後、再提出ディスクに日付および「訂正分」と赤字で記載の上、訂正対象者のリストを併せて提出してください。
また、提出データには、訂正分だけでなく、その事業所全員のデータを含めて作成してください。(対象者だけでなく、事業所全体のデータを置き換えます。)

その他

使用する光ディスク等の購入費用、調整および提出に係る費用は、提出する事業所の負担となります。

受給者レコードの提出先市町村コード欄には、さぬき市のコード「372064」を記録してください。

公的年金等ディスクの提出は、さぬき市役所税務課までご持参いただくか、または郵送をお願いします。郵送の場合は、破損等に十分に注意してください。

提出された媒体は返却いたしません。あらかじめご了承ください。

ダウンロード

「公的年金等支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書、提出廃止承認申請書」 【Word形式/63KB】

公的年金等支払報告書光ディスク等(FD、MO、CD,DVD)及びファイル仕様【PDF形式/285KB】

公的年金等支払報告書レコード内容【PDF形式/220KB】

公的年金等支払報告書レコード作成要領【PDF形式/304KB】

問合せ・郵送先

〒769-2195
さぬき市志度5385番地8
さぬき市役所税務課 住民税担当
電話:087-894-1118


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